Hace unos días te contamos cómo nuestro sistema Bestmile permite gestionar el DeCA dentro de una operativa completa de última milla.
Hoy incorporamos una segunda opción para quienes necesitan emitir esta documentación, pero no quieren o no pueden cambiar su sistema de trabajo. La hemos bautizado DeCAbay.
La idea es sencilla: ofrecerte una herramienta fácil de usar para CUMPLIR con el DeCA en formato electrónico desde el 5 de octubre y EVITAR MULTAS por no disponer del documento reglamentario en los transportes en los que sea obligatorio.
Puedes consultar los requisitos en la Resolución del BOE y comprobar las excepciones previstas en la Orden FOM/2861/2012.
Lo primero que debes saber: DeCAbay es independiente
DeCAbay es una aplicación externa, con su propio acceso.
No se conecta ni sincroniza automáticamente con el SaaS, Distribución, Bestmile ni con ninguna otra herramienta de SendingBay o externa. Es una aplicación completamente independiente.
¿Cómo puedes utilizar DeCAbay si trabajas con el SaaS o con las aplicaciones de distribución de las redes?
Sabemos que tu operativa puede reunir transportes de distintos orígenes.
Es habitual que realices la distribución de algunas redes de transporte cuyos envíos no introduces en el SaaS. También puedes trabajar con clientes propios: algunos gestionados desde Distribución y otros mediante herramientas o procesos diferentes.
DeCAbay está pensado para ayudarte a generar el DeCA dentro de esta operativa y te permite trabajar de dos formas:
– Creación manual: puedes introducir directamente los datos cuando se trate de transportes puntuales.
– Importación mediante ficheros: puedes cargar varios transportes utilizando un archivo CSV o Excel.
Si la información ya se encuentra en el SaaS, puedes exportarla a Excel y cargarla en DeCAbay. Para los transportes procedentes de redes u otras fuentes, puedes preparar el fichero de importación con los datos correspondientes.
Importante: no existe una integración automática entre las aplicaciones. El intercambio de información se realiza mediante los ficheros que tú prepares y gestiones.
¿Qué puedes hacer con DeCAbay?
Puedes guardar los datos habituales de tu empresa, clientes (cargadores contractuales), vehículos y conductores para reutilizarlos al crear el DeCA de los transportes que lo requieran.
A partir de la información introducida manualmente o importada desde un fichero, DeCAbay genera los documentos correspondientes. Cuando una ruta incluye varios cargadores, puede reunir los distintos documentos en un solo PDF para facilitar su gestión.
El conductor recibe por correo electrónico el acceso directo al PDF del DeCA. También puedes invitarlo a entrar en la aplicación con su usuario y contraseña, para consultar allí sus documentos y tenerlos disponibles cuando se los soliciten los servicios de inspección o los agentes de vigilancia del transporte.
Al crear el DeCA, la aplicación también puede enviar a tu cliente la copia que le corresponde, si has incluido su correo electrónico en la ficha.
Como transportista, conservarás tus documentos durante un año para consultarlos, descargarlos o reenviarlos cuando sea necesario.
DeCAbay o Bestmile: dos formas diferentes de resolverlo
Si quieres gestionar rutas, expediciones y DeCA desde una misma operativa conectada, la solución es Bestmile.
Si ya tienes tu forma de trabajar y solo necesitas una herramienta sencilla para preparar el documento electrónico de control, puedes utilizar DeCAbay de manera independiente.
Una primera versión que seguirá creciendo
DeCAbay mantiene el diseño y la experiencia de uso de los nuevos productos de SendingBay: una interfaz limpia, sencilla y preparada para trabajar desde distintos dispositivos.
La que presentamos hoy es la primera versión en producción. Ya la hemos probado de punta a punta y seguiremos mejorándola de manera continua a partir de su uso real y de las necesidades que nos trasladéis.
Disponible desde hoy
Puedes probar DeCAbay durante 3 días. Después, el precio es de 20 euros al mes más IVA, con 150 documentos incluidos.
Aunque te lo presentamos desde el SaaS, DeCAbay está disponible para cualquier empresa o autónomo que lo necesite.
Prueba DeCAbay y sigue trabajando con los sistemas que ya utilizas.
Esperamos que te resulte útil y que te ayude a cumplir esta obligación de forma sencilla.
Cualquier duda, puedes escribirnos a hola@sendingbay.com y estaremos encantados de atenderte.
Saludos,
Equipo SendingBay